Høring af Udbudsmateriale til Sprogtolkning i 6 Kommuner i Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN)

Helsingør Kommune ønsker at udbyde Sprogtolkning til 6 Kommuner i Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN)

Baggrund for høring:
I forbindelse med udbud af Sprogtolkning gennemføres en høring af udbudsmaterialet.
Høringsproces:
Helsingør Kommune indbyder på vegne af Allerød, Ballerup, Frederikssund, Halsnæs, Helsingør og Hillerød Kommuner derfor potentielle tilbudsgivere til en høring af det foreløbige udbudsmateriale. Høringsmaterialet kan downloades på Mercells hjemmeside: [indsæt permalink].
Potentielle tilbudsgivere bedes senest mandag d.18.05.2015 kl. 13:00 indsende spørgsmål og kommentarer til høringsmaterialet, som består af:
• Udbudsbetingelser
• Generel præsentation/beskrivelse af Tilbudsgivers virksomheds (skema 1)
• Tro- og loveerklæring, (skema 2)
• Nøgletalsformular (skema 3)
• Referenceliste (skema 4)
• Støtteerklæring, (Skema 5) såfremt en ansøger baseres på anden enheds formåen, udfyldes dette skema.
• Konsortieerklæring (Skema 6)
• Kravspecifikation med tilhørende svarskemaer (aftalebilag 1)
• Tilbudsliste (aftalebilag 2a og 2b)
• Tolkeguide (aftalebilag 3)
• Tolkerekvisition (aftalebilag 4)
• IT-sikkerhedsregler (aftalebilag 5a, 5b, 5c og 5d)
• Leverandørerklæring om tavshedspligt (aftalebilag 6a, 6b og 6c).
• Oversigt over kommunernes kontaktpersoner og IT teknisk platform (aftalebilag 7)
• Tillæg til Rammeaftale vedr. arbejdsklausul for Helsingør Kommune (aftalebilag 8)
• Rammeaftale
De med kursiv markerede skemaer og bilag er ikke mulige at ændre.

Helsingør Kommune opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at indsende kommentarer til det fulde materiale og vil bede om særlig fokus på nedenstående:
• Helsingør Kommune ønsker at materialet både skal henvende sig til små og mellemstore virksomheder. Derfor ønsker Helsingør Kommune at få tilbagemeldinger fra potentielle tilbudsgivere om, om udbudsmaterialet er læsevenligt og tager højde for de individuelle muligheder som små og mellemstore virksomheder har ifm. mulighed for tilbudsafgivelse
• Er der uklarheder i materialet?
• Er opdelingen i delaftaler på hovedsprog til de 3 kommuner og den samlede delaftale på ”samlede øvrige sprog” til de 6 kommuner forklaret tilstrækkeligt?
• Er der forhold i materialet, som betyder, at potentielle tilbudsgivere ikke kan leve op til de stillede krav?

Kommentarer/spørgsmål skal i høringsperioden stilles via Mercell under fanen "Kommunikation". Helsingør Kommune vil løbende besvare spørgsmål. Kommentar, spørgsmål og svar bliver offentliggjort via Mercell og kan ses under fanen ”Kommunikation”/ "Tillægsinfo", som vil være tilgængelig for alle som har vist interesse for høringen. Alle kommentarer, spørgsmål og svar anonymiseres.

I det omfang høringen giver anledning til ændringer i materialet, vil Helsingør Kommune efter høringen foretage disse ændringer.