Hermed udbydes projekt vedrørende ajourføring af Helsingør Kommunes tegningsarkiv. Udbuddet afholdes efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18).
Helsingør Kommune (herefter benævnt ”Ordregiver”) opbyggede i årene 2005/2006 et tegningsarkiv over kommunens ejendomsportefølje.
Dette inkluderer også lejede-, selvejende- og sale-and-lease-back ejendomme.
Tegningsarkivet har ikke siden været underkastet systematisk ajourføring og kvalitetssikring. Denne opgave udbydes nu i to rammeaftaler.
Ordregiver gør opmærksom på, at den umiddelbare ajourføring af det samlede tegningsarkiv, der indgår som primær ydelse i de to rammeaftaler,
skal løses parallelt. En Tilbudsgiver, der byder på begge rammeaftaler, indestår således ved sin underskrift på tilbuddet for,
at Tilbudsgiveren har kapacitet til den samtidige opgaveløsning.
Rammeaftalerne forventes at løbe i 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange 1 år.
Rammeaftalerne 1 og 2 er ikke eksklusive. Ordregiver har således til enhver tid mulighed for – uden anvendelse af nævnte rammeaftaler –
at indgå aftaler om rådgivning og udførelse af opgaver, der opstår efter ajourføring af tegningsarkivet.
Rammeaftalerne vil være undergivet dansk ret.