Kildeparken 2020: Gennemgående teknisk rådgivning.

Tildelingsinformationer

Himmerland Boligforenings afdelinger på Ravnkildevej (afd. 50), Blåkildevej (afd. 51) og Fyrkildevej (afd.52) er en del af en større byplan fra 1960'erne, som lå til grund for udbygningen af det østlige Aalborg. Området, i daglig tale »Kildeparken«, er beliggende mellem Smedegårdsvej og Humlebakken og består af både etageboligbebyggelse og gårdhavehuse.

Helhedsplanen »Kildeparken 2020« indeholder som navnet indikerer tiltag og initiativer, der strækker sig over en årrække. Derfor har man også fra Boligorganisationens og fra Landsbyggefondens side valgt at helhedsplanens udmøntning skal ske i etaper. Første etape af helhedsplanen var gennemførelsen af Sundheds og Kvartershuset, som netop er taget i brug, og som allerede har tilført det østlige Aalborg et markant løft og en åbning til boligområdet i forhold til sin omverden.

Anden etape af helhedsplanen, er den fysiske renovering og forandring af de eksisterende boligblokke og gårdhavehusene og den fysiske struktur i friarealerne og adgangsforhold. Anden etape skal af hensyn til den fastlagte skematik gennemføres afdelingsvis for de 3 afdelinger Ravnkildevej (afd. 50), Blåkildevej (afd. 51) og Fyrkildevej (afd. 52).

Herudover skal der varetages en række tværgående og koordinerende opgaver, hvorfor Himmerland Boligforening til varetagelse af planlægning og styringsopgaver samt teknisk rådgivning for de enkelte etaper, har besluttet, at der skal tilknyttes:

— En tværgående teknisk rådgiver (nærværende udbud) med overordnet og koordinerende ansvar for trafikplanlægning, vejanlæg, ledningsanlæg i terræn, regnvandsopsamling samt landskab.

— En totalrådgiver der varetager alle projekteringsydelser herunder landskabsydelser, i relation til realisering af byudviklingsopgaven vedrørende Blåkildevej, afdeling 51.

Udbudsopgaven med at udpege den ovenfor beskrevne totalrådgiver afd. 51 pågår og afsluttes i sept. 2013.

For at skabe liv i området skal infrastrukturen forbedres således, at der opnås et sammenhængende vejsystem for området, der kan give adgang til gennemkørende sivetrafik for både biler og busser, ligesom kobling til det overordnede vejnet og en sammenbinding af området med byområdet skal belyses, for at synliggøre en hensigtsmæssig afvikling af trafikken.

Udviklingen af infrastrukturen skal gennemføres inden for rammerne af »City in between« konkurrencen om udvikling af det østlige Aalborg, der bl.a. forudsætter ændring af bydelens trafikstruktur.

Med en særlig bevilling har Landsbyggefonden støttet en forundersøgelse af mulighederne for etablering af et system for lokal håndtering af regnvand. Undersøgelsen har vist, at de lokale forhold giver mulighed for at hele området i princippet kan frakobles det offentlige system ved etablering af kanaler, søer og nedsivningsområder, som tillige kan styrke områdets herlighedsværdier.

Den gennemgående tekniske bygherrerådgiver skal forestå udarbejdelsen af den trafikale helhedsplan samt forestå den overordnede rådgivningsopgave vedrørende håndtering af regnvand og spildevand, dog i et tæt samarbejde med totalrådgiveren.

Den tekniske rådgivning skal danne basis for de væsentligste tekniske beslutninger videre frem i projektet. Den tekniske rådgiver forventes at fortsætte videre ind i detailfasen med udarbejdelse af grundlæggende rammer for trafik- og ledningsomlægninger samt udarbejdelse af projektgrundlag for udbud af anlægsarbejderne.

Den gennemgående tekniske rådgiver skal som udgangspunkt forestå den gennemgående disponering af alle funktioner, samt forestå byggeledelse og fagtilsyn som totalrådgivning, herunder gennemfører de tekniske ydelser der er nødvendige for at sikre projektets kvalitet, tidsplan, anlægsbudget, omdømme og identificere risici og sikre, at de fundne risici håndteres og implementeres hensigtsmæssigt, samt bistå Himmerland Boligforening over for myndighederne.

Projektets kompleksitet medfører imidlertid, at det på udbudstidspunktet og kontraheringstidspunktet er vanskeligt at fastlægge det endelige indhold i rådgivningsopgaven.

Den gennemgående tekniske rådgivning kan indeholde i overskrifter følgende væsentlige tekniske ydelser:

— Miljøvurdering og arealforhold

— Befolkningens sundhed og sikkerhed

— Koordinering af projektafsnit vedr. renovering afdeling 50, 51 og 52

— Generel teknisk bygherrerådgivning

— Omfang af trafik og transport

— Plangrundlag

— Infrastruktur

— Før trafikken igennem området

— Kollektiv trafik

— Etabler gader, fortove m.m.

— Infrastrukturel rygrad

— Astrupstien

— Kollektiv trafik

— Tekniske anlæg i terræn

— Kloak

— Vand

— Fjernvarme

— Vand og landskab

— Ny struktur til håndtering af regnvand

— Landskab og friluftsliv

— Jord, vand, luft og klimaforhold

— Forhold for dyr og planter

— Forsyninger

— Energimæssige tiltag.

Den tekniske rådgiver skal tillige successivt sikre den nødvendige koordinerende indsats af de enkelte projekter under helhedsplanen.

Der forventes følgende overordnede faser, hvor ydelserne skal gennemføres:

— Projekteringsfasen

— Udbuds- og kontraktfasen

— Opfølgnings-, koordinerings-, tilsyns-, afleverings- og testfasen

— Fagtilsyn og byggeledelse ift. De enkelte byggeafsnit.

I forbindelse med indgåelse af rådgivningsaftalen fastlægges den tekniske rådgivers ydelser i et ydelseskatalog og en ydelsesbeskrivelse med tilhørende arbejds- og beslutningsplan.

Ydelseskataloget forudsættes i den forbindelse, udarbejdet af parterne i fællesskab i forbindelse med eller umiddelbart efter kontraktindgåelsen. Ydelseskataloget skal afspejle rådgivningsopgavens fleksible og dynamiske karakter. Parterne skal således i fællesskab i takt med det samlede projekts udvikling og forløb løbende opdatere og revurdere ydelseskataloget.

På baggrund af ydelseskataloget udarbejdes der desuden en ydelsesbeskrivelse med tilhørende arbejds- og beslutningsplan mv., som angiver de ydelser, der nærmere er aftalt, at den tekniske rådgiver skal bistå Himmerland Boligforening med.

Den tekniske rådgiver skal som led i den tekniske rådgivning til enhver tid forestå fyldestgørende projekteringsledelse af opgaven og i den forbindelse implementere de nødvendige ledelses- og styringsmæssige værktøjer og dermed sikre, at opgaven gennemføres med en høj faglighed og i overensstemmelse med de økonomiske, tidsmæssige og kvalitetsmæssige rammer samt i øvrigt i henhold til den tekniske rådgivers metodebeskrivelse. En vigtig opgave er løbende at vurdere og optimere projektets totaløkonomi.

Den tekniske rådgiver skal endvidere sikre, at de gennemførte ydelser koordineres i forhold til opgavens øvrige aktører herunder Himmerland Boligforenings projektorganisation, de kommende projektorganisationer omkring renovering af afd. 50, 51 og 52, kommunens myndighedsafdeling, eksterne myndigheder samt øvrige interessenter.

Den gennemgående tekniske rådgivers ydelser forventes i øvrigt at relatere sig til FRI, PLR og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelse for anlæg og planlægning, april 2004 samt ovennævnte hovedydelser. Listen er ikke udtømmende.

Del V: Kontrakttildeling

Kontrakt nr.: 10983363.1

Betegnelse: Rådgivningsaftale mellem Himmerland Boligforening og COWI A/S vedrørende gennemgående teknisk rådgivning i forbindelse med etablering af Kildeparken 2020

21.11.2013

V.2) Oplysninger om tilbud

Antal modtagne bud: 7

V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med

Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Fax: COWI A/S, Visionsvej 53, 9000 Aalborg, DANMARK, cowi@cowi.dk +45 56400000, www.cowi.dk +45 56409999